Sie können Dateien und Ordner bequem über den Client, das Webinterface und den mobilen Apps mit Personen teilen, die nicht bei Your Secure Cloud Kunde sind.
Dateien im Web-Interface freigeben
Rufen Sie zunächst den Pfad der gewünschten Datei bzw. des Ordners auf, den Sie mit einer anderen Person teilen möchten. Fahren Sie anschließend mit der Maus über den Namen und klicken Sie auf das Freigabe-Symbol:
Es erscheint folgendes Fenster:
An der Seite können Sie nun zwischen den Optionen Download-Link und Upload-Link wählen.
- Verwenden Sie die Option Download-Link (Link freigeben), können Sie einen öffentlichen Link für Personen erstellen, die nicht bei Your Secure Cloud Kunde sind. Über den Link können die freigegebenen Dateien heruntergeladen werden.
- Erstellen Sie einen Upload-Link (nur bei Bibliotheken/Ordnern möglich), haben externe Personen die Möglichkeit, Dateien und Ordner in den freigegebenen Ordner hochzuladen.
Sie können die Links mit einem zusätzlichen Kennwort schützen, ein Ablaufdatum hinzufügen, um den Link automatisch ablaufen zu lassen oder den Nutzern verbieten, die Dateien herunterzuladen, indem Sie die Option „Nur Vorschau erlaubt“ wählen.
Möchten Sie einer externen Person das Recht zur Bearbeitung eines Office-Dokuments geben, so können Sie einen Freigabe-Link für speziell diese Datei erstellen. Hierbei kann dann zusätzlich die Option Bearbeiten online und Herunterladen ausgewählt werden. Sofern Daten oft bearbeitet werden oder der Client genutzt werden soll, muss ein User angelegt werden.
Den Link können Sie nun direkt per Mail verschicken oder in Chat-Portalen, auf Webseiten oder ähnlichen Plattformen teilen.
Dateien im Client freigeben
Rufen Sie den Dateipfad zu der Datei auf, die Sie freigeben möchten – Bitte beachten Sie, dass der Dateipfad mit der Cloud synchronisiert sein muss (siehe auch: Schritt 2 – Dateien mit der Cloud synchronisieren). Nach einem Rechtsklick auf die gewünschte Datei wählen Sie die Option „Get Seafile Download Link“ bzw. „Seafile Download-Link erstellen“:
Einen Link entfernen
Um einen erstellen Link wieder zu entfernen, klicken Sie im Freigabe-Fenster der Datei auf den Button „Löschen“ oder navigieren Sie in die Übersicht aller Freigaben und klicken dort auf das Papierkorb-Symbol:
