Sobald Sie eine Bibliothek oder einen Ordner mit Ihren Kollegen geteilt und auf die Computer synchronisiert haben, können Sie gemeinsam Dateien in der Bibliothek hinzufügen, ändern oder löschen. Jede Änderung, die Sie vornehmen, wird automatisch auf die Computer der anderen Benutzer synchronisiert.
Manchmal kann es sein, dass andere Benutzer und Sie die selbe Datei zur selben Zeit auf dem Computer bearbeiten. Ihre Änderungen können in Konflikt mit den Änderungen anderer stehen. In diesem Fall wird Ihre Änderung gespeichert, während die Änderungen Ihrer Freunde als Konfliktdateien gespeichert werden. Diese Dateien enden mit der E-Mail-Adresse des Autors und der aktuellen Zeit – z.B. test.txt (name@beispiel.de 2013-10-01-00-12-24). Somit haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen manuell einzusehen und anzupassen.
Arbeiten Sie online an einem Dokument in unserem Online-Office (Word, Excel, PowerPoint), so können Sie gleichzeitig mit mehreren Personen an einem selben Dokument arbeiten und die Änderungen live nachvollziehen.
File Locking
Wenn Sie direkt von Anfang an vermeiden möchten, dass ein Datei-Konflikt entsteht, können Sie die Datei sperren. Andere Benutzer können die Datei solange nicht bearbeiten, bis sie von Ihnen wieder freigegeben wurde. Dies findet bei Verwendung des Sync- oder Drive-Clients bereits automatisch im Hintergrund statt. Hier lesen Sie, wie Sie dies manuell vornehmen können:
1. Wenn Sie im Explorer (oder bei Mac im Finder) arbeiten, sehen Sie nach einem Rechtsklick auf die entsprechende Datei die Option „Lock this File“:
2. Nach dem aktivieren der Option, erkennt man nun an dem Status-Symbol, dass nur Sie die Datei bearbeiten können:
Andere Benutzer sehen folgendes Symbol:
3. Sobald Sie die Datei für andere Benutzer wieder freigeben möchten, müssen Sie die Option „Unlock this File“ auswählen:
Wenn Sie nach 6 Stunden die Datei nicht wieder freigeben, wird diese automatisch für alle freigegeben.